3月3日晚，湖北同乡会理事会在茶宝店召开会议，由韩明辉会长主持。杨申、王为、Jeff Luo 等多位理事出席，会议围绕活动筹备与组织发展展开讨论。
会议首先进行理事自我介绍，并欢迎张琨回归理事会。
理事会决定于 6月7日 在 Jeff Luo 庄园举办 “夏日 Barbecue”活动，规模预计200–300人，将采用 potluck形式，并通过赞助、抽奖、raffle ticket 等方式筹措经费，活动将设置多样游戏增强互动。
为提升工作效率，理事会计划继续扩充队伍，并欢迎老理事回归，同时将加强与湖北高校校友会的联络，吸纳更多愿为同乡会贡献力量的新成员。
会议还提出将于今年9月组织一次团建活动，并在夏日活动后启动2026年春晚的筹备工作。
此次会议为同乡会2025年的活动与发展奠定了良好基础
