5月21日，湖北同乡会通过 Zoom 举行烧烤野餐活动准备会议，由会长韩明辉主持，罗良志、杨申、王为、Jeff Luo 等多位理事和志愿者参加。会议围绕6月7日在 Jeff Luo 庄园举行的“同乡夏日烧烤野餐活动”进行了全面部署。
本次活动预计参与人数约200人，内容包括烧烤、文艺表演、亲子游戏、排球、卡拉OK、打牌等，将为湖北乡亲提供丰富的互动与交流机会。
会议明确了详细的分工，包括场地布置、设备准备、活动流程、儿童活动组织、饮料水果供应、车辆指引、志愿者协调及无人机航拍记录等。理事们分工明确、责任清晰，确保活动顺利进行。
会议同时确认了赞助安排，由“财富人生”担任冠名赞助。其余小奖品、食品及冰棍等资源也在积极协调中，预算将保持在合理范围内。
同乡会将于活动前一周再次召开准备会议，核对各项筹备进度，确保活动圆满举办。
